Konstruksjonsreglement

For å sikre trygghet og funksjonalitet under arrangementet, er det viktig at alle konstruksjoner følger nøye utarbeidede retningslinjer. Vi ønsker at deltakerne skal kunne lage kreative og funksjonelle hyller, men også at sikkerheten er ivaretatt. Nedenfor finnes konstruksjonsreglementet for hyller som plasseres på bord. Vi anbefaler alle deltakere å lese nøye gjennom reglene før de begynner å bygge.

Hjelp og veiledning

Sikkerhetsteamet har egne konstruksjonsledere som vil være tilgjengelige både før og under arrangementet for å hjelpe med spørsmål og veiledning. Disse lederne vil også være ansvarlige for å godkjenne konstruksjonene under arrangementet. Hvis dere er usikre på noe, nøl ikke med å ta kontakt!

Materialvalg og brannsikkerhet

• Konstruksjonsmaterialer: Konstruksjonen må være laget av stødige og stabile materialer som ikke brenner lett. Lettantennelige materialer som plast, papp og papir tillates ikke som en bærende del av hyllen, men de kan godkjennes som en del av dekorasjonen. Dette er viktig for å redusere brannfaren, som alltid er en prioritet på arrangementet.
• Eksempler på gode materialer: Treverk, metall eller andre solide materialer som ikke lett tar fyr. For dekorasjoner kan dere bruke materialer som tekstiler eller andre mindre brannfarlige alternativer, men pass på at de ikke utgjør en risiko.

Konstruksjon og søknadsplikt

• Størrelse og plassering: Konstruksjonen kan ikke overstige de fysiske grensene for plassen som er tildelt dere. Maksimale mål for én plass er 120 cm bredde og 55 cm dybde. For to plasser kan bredden være opptil 240 cm. Det er viktig at konstruksjonen ikke hindrer kabler eller annen infrastruktur som føres mellom bordradene.

  Dette er avgjørende for å sikre at det ikke oppstår konflikter med teknisk utstyr og at andre deltakere har fri tilgang til nødvendige installasjoner.

• Unntak og søknadsplikt: Hvis dere ønsker å lage en konstruksjon som avviker fra disse retningslinjene, må det sendes en søknad. Søknaden bør inneholde skisser, bilder og så mye informasjon som mulig, og sendes til konstruksjon@tg.no. Søknader vurderes individuelt.

Begrensninger på plassering

• Ingen konstruksjoner over gangpassasjer: Det er viktig å merke seg at konstruksjoner ikke er tillatt over gangpassasjer eller mellom bordradene. Dette er for å sikre at alle deltakere har fri bevegelse mellom bordene, samt for å forhindre risiko i tilfelle evakuering eller annen nødsituasjon.

Godkjenning av konstruksjonen

• Godkjenningsprosess: Når konstruksjonen er ferdig, vil konstruksjonsledere fra sikkerhetsteamet godkjenne den. En godkjent konstruksjon vil motta et synlig godkjenningsark som skal stiftes fast på hyllen. Uten dette godkjenningsarket risikerer dere at hyllen må fjernes eller vurderes på nytt.

  Sørg for at det er et synlig og lett tilgjengelig sted på hyllen der godkjenningsarket kan plasseres.

Viktige hensyn under bygging

• Hyller og infrastruktur: Hyller må ikke komme i konflikt med switchstativ eller annen fast infrastruktur. Hvis det oppstår konflikt, vil teknisk utstyr alltid ha førsteprioritet.
• Høydebegrensning: For konstruksjoner høyere enn 2 meter over bordplaten, kreves det særskilt tillatelse. Denne tillatelsen må søkes om via konstruksjon@tg.no, og søknaden skal inneholde bilder, tegninger og detaljert informasjon.
• Sikkerhet og stabilitet: Det er strengt forbudt å feste konstruksjonen til bordene eller skade bordplatene på noen måte. Konstruksjonen må være stødig nok til å stå av seg selv uten støtte fra andre gjenstander. Bordene skal ikke belastes på en måte som fører til svai eller svikt, da dette kan skade både bordene og konstruksjonen.
• Elektriske installasjoner: Eventuelle elektriske installasjoner må sikres forsvarlig, uten åpne koblingsbokser eller eksponert ledningsnett. Dette er avgjørende for å hindre fare for støt eller brann.

Vær kreative

• Kreative løsninger: Vi oppfordrer deltakere til å være kreative og finne smarte løsninger på utformingen av hyllene. Søk gjerne på internett for inspirasjon fra tidligere år. Mange deltakere har laget smarte og innovative løsninger som kan hjelpe dere med å tenke utenfor boksen. Å bygge en funksjonell og estetisk hyllesystem kan både være praktisk og morsomt.

Oppfølging under arrangementet

• Kontroll og inspeksjon: Sikkerhetsteamet vil regelmessig kontrollere alle konstruksjoner gjennom arrangementet. Deltakere må forvente at konstruksjonen blir inspisert, og eventuelle mangler må utbedres umiddelbart.
• Justeringer og demontering: Dersom sikkerhetsteamet vurderer at en konstruksjon er farlig eller ikke tilfredsstiller kravene, kan de pålegge at den bygges om eller fjernes.

Avslutning av arrangementet

• Fjerning av konstruksjoner: Etter arrangementets slutt må alle konstruksjoner fjernes. Dere kan enten ta dem med hjem eller deponere dem i containeren som blir satt opp i nordenden av Vikingskipet på søndag.

Ekstra hensyn

• Tema for året: Vi oppfordrer alle deltakere til å ha årets tema i bakhodet når dere designer hyllene. Dette kan bidra til en mer helhetlig opplevelse under arrangementet.

Hvis det er noe dere er usikre på, ta kontakt med sikkerhetsteamet eller send spørsmål til konstruksjon@tg.no. Vi ønsker dere lykke til med byggingen og ser frem til kreative og sikre løsninger!