Kjøpsvilkår for deltakelse på The Gathering

1. Billetter og Deltakelse

  • Billettkategorier: Se vår egen side for informasjon om billetttyper og priser.
  • Betalingsbetingelser: Ved kjøp av billett vil du bli belastet med to separate avgifter:
    • En ikke-refunderbar billettavgift fra vår eksterne billettleverandør GeekEvents.
    • En ikke-refunderbar kontingent som medlemsavgift til KANDU, arrangøren bak eventet.
  • Alle kjøp er bindende, og billetten kan ikke betraktes som gyldig før full betaling er mottatt.

2. Kjøpers Forpliktelser

  • Deltakere plikter å følge alle reglementer som er satt for arrangementet.
  • Deltakere under 16 år må ha foreldre eller foresattes samtykke. Dette skal dokumenteres via et samtykkeskjema som må fylles ut og sendes inn før deltakelse.
  • Gyldig ID må kunne fremvises ved ankomst.

3. Refundering og Angrerett

  • Du kan kansellere billetten din og få refusjon frem til 1. januar 2025. Etter denne datoen gis det ikke refusjon, uansett årsak.
  • Gebyrer til ekstern billettleverandør og KANDU-kontingenten er ikke refunderbare.
  • Refusjonsforespørsler må sendes til info@tg.no med nødvendig informasjon om kjøpet.

4. Personopplysninger og Databehandling

  • Ved kjøp av billett gir du ditt samtykke til at vi samler inn og lagrer personopplysninger som navn, e-postadresse, telefonnummer og annen nødvendig informasjon for å administrere deltakelsen på arrangementet.
  • Personopplysninger brukes til å administrere billettkjøp, deltakelse, samt andre nødvendige formål knyttet til organiseringen av arrangementet. Behandlingen av personopplysninger skjer i henhold til gjeldende personvernlovgivning (GDPR).
  • Vi forbeholder oss retten til å kontakte deg via SMS eller e-post med informasjon som vi anser relevant for ditt deltakelse på arrangementet eller organisasjonens drift. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, påminnelser om arrangementet, nyhetsbrev, medlemsinformasjon og annen kommunikasjon som anses nyttig for deltakere.
  • Dine personopplysninger vil kun bli delt med tredjepartsleverandører der det er nødvendig for gjennomføring av billettkjøp og arrangementsadministrasjon, for eksempel GeekEvents.
  • Vi kan også anonymisere dine data for statistiske formål og forbedring av fremtidige arrangementer.

5. Medlemskap i Organisasjonen

  • Ved kjøp av billett blir du automatisk medlem av KANDU, arrangøren av dette arrangementet. Medlemskapet varer i ett år og inkluderer stemmerett på KANDUs årsmøter samt andre medlemsfordeler.
  • Medlemskapet er pålagt for å delta på arrangementet og er ikke refunderbart.

6. Overdragelse av Billetter

  • Billetten kan overføres til en annen person ved å bruke vår tredjeparts billettleverandør GeekEvents sine innebygde funksjoner.
  • Hver deltaker må inneha sin egen billett for å kunne delta på arrangementet. Billetten er personlig og må fremvises ved ankomst.
  • Deltakere har mulighet til å overføre ansvar for setevalg til en annen person via vårt billettsystem.

7. Ansvar og Rettigheter for Arrangøren

  • Arrangøren forbeholder seg retten til å endre tidspunkter, lokasjon og programmet for arrangementet uten varsel.
  • Arrangøren er ikke ansvarlig for personskader, tap av eiendeler eller andre hendelser som måtte oppstå under arrangementet.
  • Deltakere er selv ansvarlige for sine personlige eiendeler under arrangementet.

8. Sikkerhet og Atferd

9. Tilgjengelighet

  • Arrangementet er lukket for allmennheten og er kun åpent for medlemmer av KANDU og andre inviterte deltakere.
  • I henhold til norsk lov, vil vi sørge for at arrangementet er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger der det er mulig. Ta kontakt med oss på info@tg.no for spesifikke behov eller spørsmål.

10. Kontaktinformasjon

  • For spørsmål om billettkjøp eller teknisk støtte, kan vår billettleverandør GeekEvents nås på support@geekevents.no
  • For andre henvendelser kan arrangementet kontaktes på info@tg.no
The Gathering logo The Gathering logo The Gathering logo The Gathering logo