Brev fra sikkerhetsansvarlig

Jeg heter Oline Volden og er sikkerhets- og beredskapsansvarlig på The Gathering 2025.

Jeg har tenkt til å fortelle litt om hvilken bakgrunn jeg har, samt litt om hvordan vi er organisert og hvordan vi drifter vaktholdet og den medisinske beredskapen under The Gathering.

Hvem er jeg?
Jeg har vært med i crewet på TG siden 2013, hvor jeg var et år i Tech og et år i Event, før jeg ble med i Beredskap. I det daglige jobber jeg som Objektleder i et vaktselskap på Oslo Lufthavn og har vært i bransjen siden 2014.

Jeg jobber for tiden med fagbrevet innen sikkerhetsfaget, har også kurs og sertifiseringer som leder, ordensvakt, konflikthåndtering, deeskalerende kommunikasjon, arrestasjonsteknikk m.m. Jeg tar derfor ydmykt med meg en allsidig kompetanse inn i denne lederrollen, med ansvar for beredskapen her i Vikingskipet i påskeuken.

Vårt eget sikkerhetsteam
Vi har arrangert The Gathering i Vikingskipet i snart 30 år, så vi kjenner skipet veldig godt. Vi har i alle år hatt et tett og nært samarbeid med Hamar kommune, alle nødetatene på Hamar og Hamar Olympiske Anlegg (nå Hamar kommune) som drifter Vikingskipet. Brannvesenet holder til i en bygning rett ved Vikingskipet, politiet er ofte innom for å lære noe nytt og vi har en god dialog med legevakten og kommuneoverlegen på Hamar.

Sikkerhetsseksjonen på The Gathering kan deles inn i tre hovedområder; Sikkerhet, Førstehjelp og HMS. Disse er igjen delt inn i tre skift som jobber hele døgnet, hele uken igjennom.

Sikkerhet har noen faste poster hvor det gjøres adgangskontroll. Mesteparten av jobben gjøres imidlertid ute blant deltakerne hvor inndelte streiflag går rundt, svarer på spørsmål, prater med deltakerne og gjør sitt beste for at alle trives. Sikkerhet har også ansvaret for å sjekke at alle medbrakte hyllekonstruksjoner er forsvarlig bygget og satt opp - alle hyller skal godkjennes underveis.

Førstehjelpsteamet bemanner førstehjelpsstasjonen inne i Vikingskipet, i tillegg til at de gjør regelmessige streifrunder. Bakgrunnen til de aller fleste av disse, er fra helsevesenet eller forsvaret. Felles for dem, er at de har evnen til å holde hodet kaldt og at de er flinke til å prate med mennesker. De aller fleste hendelser som involverer førstehjelpsteamet, skyldes i stor grad mangel på søvn, næring og som resultat av allergier. Førstehjelpsteamet har lege i beredskap i Vikingskipet hele døgnet, og dyktige frivillige står alltid klare for å hjelpe til med stort og smått. I påskeuken vil den medisinske beredskapen stå tungt i fokus, nettopp for å sikre at alle har det bra, også hvis uhellet først er ute.

Både Sikkerhet- og Førstehjelpsteamet har egne døgnbemannede faste kontorer hvor deltakerne kan henvende seg om det er noe. Vi har også et tett samarbeid med Deltakerombudene og Informasjonsdesken slik at vi bistår hverandre raskt om det er behov for svar eller avklaringer.

Forholdsregeler
The Gathering samler potensielt over 3-5000 mennesker i Vikingskipet. Selv om vi ønsker at alle er snille og greie, så er det viktig å ta noen forholdsregler:

• Ikke la små verdisaker som lommebok, bankkort, usb-pinner, datautstyr o.l. ligge lett tilgjengelig på plassen.
• Noter ned serienummer/IMEI-nummer på telefonen. Da blir det enklere å stenge denne, om den blir borte.
• Ha det ryddig på plassen din, da er det ikke så lett at ting blir borte.
• Bli kjent med sidemannen din, pass på hverandre.
• Bli kjent med nærmeste faste kontaktpunkt for sikkerhet eller førstehjelp, dersom noe skulle oppstå underveis.

Og sist men ikke minst må alle se over arrangementsreglene våre. Her er det også mye nyttig informasjon å ta med seg, dersom man har spørsmål, eller om uhellet er ute.

Med ønske om en riktig god påske, og et fantastisk arrangement!

Med vennlig hilsen
Oline Volden
Sikkerhet- og beredskapsansvarlig